Esnek kaynak kullanımı ile Chilly's Bottles'ta büyümeyi desteklemek

2010 yılında kurulan Chilly’s Bottles, plastik bir su şişesinin rahatlığını geleneksel bir mataranın yüksek performanslı teknolojisi ve çevre dostu faydalarıyla birleştiren yeniden kullanılabilir şişeler sunan büyük bir çevrimiçi perakendecidir.

Meydan Okuma

Mevsimsellik ve satış zirveleri

Chilly’nin satışları mevsimseldir ve en önemli satış dönemi Noel öncesinde veya promosyonlar sırasında gerçekleşir. Bu durum şirketin müşteri hizmetleri ekibinin etkinliğini etkiliyordu; yoğun dönemlerde daha büyük bir ekip gerekirken diğer zamanlarda daha küçük bir ekip yeterli oluyordu. Bu durum verimsizliğe yol açmanın yanı sıra müşteri memnuniyetinin de azalmasına neden oluyordu.

Kaynak sağlama seviyelerini doğru belirleme

Chilly’s, şirkete hem zaman hem de para kaybettiren, sürekli tekrar eden bir işe alım ve işe alma döngüsüne yakalandı. Bu işe alımlardan sonra şirket kendini gereğinden büyük bir müşteri hizmetleri ekibiyle buldu. Chilly’s, Newstel ile anlaştı çünkü ihtiyacı olan şey, müşteri hizmetleri seviyelerinde herhangi bir kayıp olmadan hızlı ve etkili bir şekilde genişleyebilecek veya azalabilecek bir müşteri hizmetleri kaynağıydı.

Chilly's Logo on a white background

Chilly's Bottles ile ortaklığımızdan elde ettiğimiz önemli sonuçlar şunlardır:

İşin zirvelerini karşılamak için 10 kat büyütülebilen (ve sonra tekrar küçültülebilen) esnek müşteri hizmetleri ekibi

Sadece birkaç ay içinde müşteri memnuniyetinde ölçülebilir artış

Tüm müşteri yönetimi faaliyetlerinde yüksek düzeyde Kalite Güvencesi sağlamak için entegre kalite platformu

Çözüm

Şeffaf arka plan üzerinde, ortasına bir ok isabet eden kırmızı hedef simgesi
İhtiyaç noktasında doğru kaynaklar

Hızlı bir şekilde, müşteri hizmetleri temsilcilerinden oluşan sabit bir çekirdek ekibin yanı sıra gerektiğinde, genellikle kısa sürede bu ekibi etkin bir şekilde büyütme becerisine sahip ayrıntılı ve uyarlanabilir bir kaynak planı oluşturduk.

Newstel temsilcileriyle Chilly’s, müşteri destek kaynağını Noel döneminde olduğu gibi on katına kadar artırabilir ve böylece soru ve satın alma işlemlerindeki artışı etkin bir şekilde karşılayabilir. Bu dönemler sona erdiğinde, ekip çekirdek üyelere geri dönüyor.

Şeffaf arka plana sahip kırmızı mezuniyet kepi simgesi
Tüm acentelerde tutarlı kalitenin sağlanması

Ayrıca Evaluagent kalite performans platformumuzu Chilly’s’in dahili sistemine entegre ederek, Chilly’s’in Newstel’den gelenler de dahil olmak üzere tüm acenteleri üzerinde kalite performans kontrolleri yapmasına olanak sağladık.

Bu, Chilly’s’in temsilcilerinin doğru protokolleri izlediğinden ve e-postalarda uygun dili kullandığından emin olmasını sağlar.

Gelecek

Chilly’nin büyümesini, işletmenin satışlarını artırmasına ve çok dilli müşteri hizmetleri temsilcilerimizle uluslararası alanda genişlemesine yardımcı olan esnek kaynak kullanımı ile desteklemeye devam ediyoruz.

ellis

“Newstel tarafından sağlanan temsilcilerin bilgi birikimi ve bağlılığından çok etkilendik. Çekirdek ekip artık Chilly’s Bottles ekibinin bir parçası. ‘Haftalık toplantılarımıza’ katılıyorlar ve uzaktan çalışmamıza rağmen hepimiz birleşik bir ekip gibi hissediyoruz. Onlar sadece bir sağlayıcı değil; bir ortak. İşimizi anlıyorlar ve işimizi geliştirebilecek yeni taktikler ve yöntemler öneriyorlar. Örneğin, yurtdışındaki müşterilerimizin e-postalarını kendi dillerinde alabilmeleri için dil desteği sunuyorlar ve bu da yine müşteri memnuniyeti derecemizi artırmamıza yardımcı oldu. Newstel’den son derece etkilendik ve kesinlikle onlarla uzun vadeli olarak çalışacağız ve işimizi nereye götürecekleri konusunda heyecanlıyız.”

Ellis Rickard, Müşteri Deneyimi Başkanı, Chilly’s Bottles